Nous sommes ravis d’annoncer une opportunité d’emploi pour le poste de Secrétaire Exécutif au sein du Forum Hindou de Belgique (HFB). En tant que membre essentiel de notre équipe, le Secrétaire Exécutif jouera un rôle crucial dans la garantie du bon fonctionnement de notre organisation.
Responsabilités :
- Prendre des notes lors des réunions du Conseil Exécutif et des Assemblées Générales
- Envoyer des invitations aux réunions aux membres du CE et de l’AG, ainsi que le suivi
- Envoyer l’ordre du jour des réunions aux membres du CE et de l’AG
- Développer et prendre soin de la base de données du HFB
- Rédiger des lettres
- Prendre des rendez-vous et organiser l’agenda du Directeur Exécutif
- Mettre à jour le site web avec le Webmaster Dario Knez
- Maintenir le bureau du HFB organisé et propre
- Apprendre de Carine les exigences légales (Moniteur Belge, rapports au Tribunal de Commerce)
- Fournir à Carine (le comptable) toutes les factures, lettres et tickets nécessaires pour la comptabilité et l’administration du personnel
- Conserver les documents officiels dans des dossiers
- Soutenir le(s) Directeur(s) Exécutif(s) dans l’élaboration de différents dossiers (Programme d’études, Formation des conseillers spirituels, etc.) et l’organisation d’événements et d’autres initiatives
- Effectuer des paiements et des notes de débit
- Suivre une formation pour les “Marches Publiques”
- Et autres responsabilités liées à la gestion du bureau du HFB
Qualifications :
- Idéalement, être fluent en français, néerlandais et anglais
- Savoir utiliser les ordinateurs et les programmes de base tels que Excel et Word
- Pouvoir créer une base de données
- Être prêt à apprendre les exigences administratives, juridiques et de marche publique
- Savoir rédiger des lettres en français/néerlandais/anglais
- Pouvoir organiser des rendez-vous et l’agenda du Directeur Exécutif
Détails :
Travail : 38 heures par semaine Salaire : Salaire minimum légal à temps plein Date limite de candidature : 22 février Processus de sélection : du 23 au 28 février Annonce du candidat retenu : 29 février Début du contrat : 1er mars 2024
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Martin Gurvich, Directeur Exécutif, via WhatsApp au 0498545838 ou par e-mail à Martin.gurvich@gmail.com.
Nous avons hâte d’accueillir un individu dynamique dans notre équipe et vous remercions pour votre intérêt à rejoindre le Forum Hindou de Belgique.
Cordialement,
Votre Forum Hindou Belgique
